Otimizar processos, reduzir custos e garantir a sustentabilidade é uma necessidade constante. E quando falamos de inovação, o GRPRO acaba de dar um grande passo com a nova versão do seu Módulo de Assinaturas Eletrônicas.
Agora, além de rastreabilidade e conformidade total com a legislação brasileira, você pode assinar qualquer tipo de documento digitalmente, expandindo as possibilidades para além do trivial.
Neste artigo, você vai descobrir como as assinaturas eletrônicas podem transformar o seu dia a dia, economizando tempo e papel, além de trazer segurança jurídica para documentos de diversas áreas, como RH, jurídico, financeiro e administrativo.
Continue lendo e veja como esse novo recurso do GRPRO pode levar sua empresa a um novo nível de eficiência.
Por que assinaturas eletrônicas são o futuro das empresas
Com a nova versão do módulo de assinaturas eletrônicas do GRPRO, as empresas ganham uma ferramenta poderosa para otimizar seus processos. Antes restrito a contratos de prestação de serviços, agora o módulo permite que qualquer documento seja assinado digitalmente, facilitando o fluxo de trabalho e eliminando a burocracia.
Além disso, o uso de assinaturas eletrônicas está 100% dentro da legislação brasileira, garantindo segurança jurídica e validade legal. A rastreabilidade do processo também é um grande diferencial, oferecendo um registro detalhado de quando, onde e por quem o documento foi assinado.
Mais do que contratos: documentos que podem ser assinados digitalmente
Se sua empresa ainda usa assinaturas eletrônicas apenas para contratos de prestação de serviços, é hora de expandir essa prática para outras áreas cruciais. Veja alguns exemplos de documentos que podem ser gerenciados pelo novo módulo do GRPRO:
1. Documentos de recursos humanos (RH)
· Admissão de colaboradores: assine digitalmente os contratos de trabalho e documentos de admissão, agilizando o processo de contratação.
· Acordos de confidencialidade: formalize termos e acordos de forma prática e segura.
· Férias e rescisões: garanta a legalidade e rastreabilidade nos pedidos de férias e documentos de rescisão de contrato.
2. Atas e documentos administrativos
· Atas de reuniões: facilite a aprovação e assinatura de atas de reuniões corporativas, reduzindo o tempo de formalização.
· Termos de responsabilidade: assine digitalmente termos e compromissos internos de maneira prática e centralizada.
3. Documentos jurídicos
· Procurações e mandatos: formalize documentos com validade jurídica, economizando tempo e garantindo segurança.
· Contratos de confidencialidade (NDA): Assegure que seus acordos estejam assinados e validados rapidamente.
4. Setor financeiro
· Aprovação de orçamentos: agilize a assinatura de documentos relacionados a aprovações de orçamento e previsões financeiras.
· Relatórios financeiros: formalize assinaturas de relatórios de auditoria ou balanços com segurança.
5. Setor comercial
· Propostas comerciais: digitalize o processo de assinatura de propostas, aumentando a agilidade nas negociações com clientes.
· Ordens de compra: facilite o fechamento de pedidos com fornecedores, sem a necessidade de assinaturas físicas.
Quer saber como implementar assinaturas eletrônicas em todos os processos da sua empresa e otimizar o seu tempo? Agende uma reunião com os especialistas do GRPRO e veja como essa solução pode transformar a sua gestão de documentos!
Benefícios das assinaturas eletrônicas no GRPRO
1. Otimização de tempo
Com as assinaturas eletrônicas, processos que demorariam dias ou até semanas podem ser concluídos em minutos. Toda a gestão de assinaturas é feita digitalmente, sem a necessidade de imprimir, assinar fisicamente e digitalizar documentos.
2. Redução de custos
Ao eliminar o uso de papel, impressoras, tinta e correios, sua empresa reduz os custos operacionais significativamente, além de contribuir para práticas mais sustentáveis.
3. Sustentabilidade
Ao digitalizar a assinatura de documentos, sua empresa também se alinha a práticas ESG, reduzindo o consumo de papel e o impacto ambiental. O GRPRO ajuda a sua empresa a ser mais sustentável enquanto melhora a eficiência.
4. Segurança e conformidade
O módulo de assinaturas eletrônicas do GRPRO segue a legislação brasileira, garantindo segurança jurídica e autenticidade nos processos. A criptografia de dados protege as informações, e o sistema de rastreabilidade oferece transparência e controle total.
Chegou a hora de transformar sua gestão com o GRPRO
O Módulo de Assinaturas Eletrônicas do GRPRO é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam ser mais ágeis, econômicas e sustentáveis.
Não limite o uso apenas a contratos: aproveite para digitalizar todos os documentos importantes da sua empresa, garantindo segurança e eficiência em cada etapa do processo.
Se sua empresa ainda não utiliza essa tecnologia, é hora de começar. Entre em contato conosco para saber mais sobre como o GRPRO pode transformar sua gestão de documentos e acelerar seus processos internos.
Com o GRPRO, a eficiência e a sustentabilidade caminham juntas. Assine eletronicamente, economize tempo e faça parte do futuro!
