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Como a Padronize ganhou quase uma semana de trabalho por mês ao centralizar sua operação no GRPRO

Tempo é um dos ativos mais caros dentro de qualquer empresa.
E, na prática, ele costuma ser desperdiçado não por falta de esforço, mas por falta de estrutura.

Ferramentas espalhadas, informações que não se conversam, anotações perdidas e retrabalho constante fazem parte da realidade de muitas empresas.

Esse era o cenário da Padronize, até que a operação passou por uma virada significativa — e os impactos foram sentidos diretamente na produtividade do time.

O desafio: quando a operação se perde entre ferramentas

Antes de centralizar sua operação no GRPRO, a Padronize enfrentava desafios comuns a empresas em crescimento:

  • Uso de múltiplas ferramentas que não se integravam
  • Anotações feitas fora do sistema, em blocos ou aplicativos separados
  • Tempo excessivo buscando informações e históricos
  • Retrabalho após reuniões com clientes

Segundo Alice, da Padronize, esse cenário fazia com que a equipe perdesse tempo todos os dias apenas tentando organizar informações.

A virada: centralização e organização da operação

Após adotar o GRPRO como plataforma central da operação, a mudança foi imediata.

Como relata Alice:

“A gente economizou duas horas por dia que se perdia entre as ferramentas.”

Fazendo uma conta simples:

  • 2 horas por dia
  • 10 horas por semana
  • 40 horas por mês

Na prática, a Padronize passou a ganhar quase uma semana inteira de trabalho por mês, apenas eliminando retrabalho e desorganização.

O impacto no dia a dia da equipe

A principal mudança não foi apenas no tempo, mas na forma de trabalhar.

Hoje, na Padronize:

  • As reuniões já acontecem com anotações feitas diretamente no GRPRO
  • Não existe mais retrabalho de transcrever informações de outros locais
  • O histórico dos clientes fica registrado e acessível
  • Diagnósticos e formulários ficam organizados em um único ambiente

Como Alice resume:

“Meu bloco é lá. Tá tudo lá.”

Essa centralização trouxe mais fluidez, clareza e segurança para o time no dia a dia.

Organização operacional como base para crescimento

Esse case deixa claro um ponto importante:
empresas não perdem eficiência por falta de esforço, mas por falta de processo.

Quando a operação é organizada:

  • A equipe ganha tempo
  • As decisões são mais rápidas
  • O acompanhamento se torna consistente
  • O crescimento deixa de ser improvisado

O reflexo direto nas vendas

A desorganização operacional impacta diretamente as vendas:

  • Leads sem acompanhamento
  • Histórico perdido
  • Follow-ups esquecidos
  • Dependência da memória do vendedor

Ao centralizar informações e processos, a Padronize criou uma base sólida para uma operação mais previsível e eficiente.

O próximo passo: estruturar sua Máquina de Vendas

Casos como o da Padronize mostram que organização não é detalhe — é estratégia.

E é exatamente isso que será aprofundado no Workshop Máquina de Vendas.

Durante 4 horas de conteúdo prático, você vai aprender:

  • Como organizar sua operação comercial
  • Como centralizar informações e processos
  • Como eliminar retrabalho e desperdício de tempo
  • Como estruturar uma Máquina de Vendas que funcione todos os dias

Sábado, 28/02 | das 8h às 12h
Inscrição por apenas R$ 19,90

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Vamos entender quais seus principais desafios e como iremos gerar impacto para sua operação!